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2011年7月12日 星期二
2011年7月4日 星期一
機關公文電子交換作業辦法
來源 http://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=A0030049
相關網站 http://www.service.gov.tw/c.php?PRO=faq&cate=47
相關網站 http://www.service.gov.tw/c.php?PRO=faq&cate=47
民國101年底政府全面推動公文線上簽核
| 第 1 條 | 本辦法依公文程式條例第十二條之一訂定之。 | ||
| 第 2 條 | 機關公文電子交換作業，依本辦法之規定。但總統府及立法、司法、考試 、監察四院另有規定者，從其規定。 | ||
| 第 3 條 | 本辦法所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路，予以傳 遞收受者。 | ||
| 第 4 條 | 各機關對於適合電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子 交換行之。 | ||
| 第 5 條 | 機關公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或簽署，並得採由左而右之橫 行格式製作。 | ||
| 第 6 條 | 各機關應由文書單位負責辦理機關公文電子交換作業。但依公文性質、行 文對象及時效，有適當控管程序者，不在此限。 | ||
| 第 7 條 | 機關公文電子交換作業發文處理程序及應注意事項如下：
一、公文於電子交換前應先校對無誤，經列印者並得做成抄本（件），併
同原稿退件或歸檔。
二、發文作業人員應輸入識別碼、通行碼或其他識別方式，於電腦系統確
認相符後，始可進行發文作業。
三、檢視電腦系統已發送之訊息。
四、行文單位兼有電子交換及非電子交換者，應列示其清單，以資識別。
五、電子交換後，得於公文原稿標明「已電子交換」戳記，並辦理歸檔。
六、透過電子交換之公文，至遲應於次日在電腦系統檢視發送結果，並為
必要之處理。發文機關得視需要，將所傳遞公文及發送紀錄予以存證
。 | ||
| 第 8 條 | 機關公文電子交換作業收文處理程序及應注意事項如下：
一、收文作業人員應輸入識別碼、通行碼或其他識別方式，於電腦系統確
認相符後，即時或定時進行收文作業。
二、收受公文經列印者，應由收文方之電腦系統加印頁碼及騎縫標識，並
得標明電子公文，按收文處理作業程序辦理。
三、來文誤送或疏漏者，通知原發文機關另為處理。 | ||
| 第 9 條 | 機關公文電子交換之收、發文程序，應採電子認證方式處理，並得視需要 增加其他安全管制措施。 | ||
| 第 10 條 | 機關公文電子交換之管理事項，由行政院指定機關辦理。 | ||
| 第 11 條 | 各機關辦理機關公文電子交換事宜，其電腦化作業應依行政院訂頒之相關 規定行之。 | ||
| 第 12 條 | 各機關為配合實際業務需要，得依本辦法及有關規定，自行訂定機關公文 電子交換作業要點 | ||
2011年7月3日 星期日
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